Jak szybko przygotować dokument PRD i strategię MVP na podstawie nagrania ze spotkania z klientem?
Automatycznie zamień nagranie rozmowy rozpoznawczej z klientem w kompletny dokument PRD (opis wymagań produktu) oraz przemyślaną strategię MVP (wersja minimalna produktu) z priorytetami funkcji, harmonogramem i analizą ryzyka — od transkrypcji do gotowej dokumentacji w jeden dzień.
Zespół produktowy lub agencja prowadzi rozmowy rozpoznawcze z klientami: zbiera wymagania, omawia funkcje i cele. Powstaje dużo notatek i nagrań, a każdy ma własną interpretację tego, co naprawdę jest potrzebne.
Trudność pojawia się przy zamianie tych informacji w formalny dokument i jasny plan:
- Trzeba przejrzeć notatki i nagrania
- Wyodrębnić wymagania biznesowe i techniczne
- Opisać historie użytkowników i kryteria akceptacji
- Ustalić zakres wersji minimalnej: co wchodzi teraz, co później
- Oszacować harmonogram i potrzebne zasoby
- Zidentyfikować ryzyka i zależności
- Spisać wszystko w przejrzysty dokument
Zwykle zajmuje to 3–7 dni intensywnej pracy. W tym czasie:
- Tracisz tempo projektu — klient czeka, zespół nie zaczyna pracy
- Pojawiają się rozbieżności — każdy pamięta co innego
- Start wytwarzania oprogramowania przesuwa się
- Brakuje jednoznacznych priorytetów i odpowiedzialności
Rozwiązanie: zautomatyzuj przygotowanie dokumentu PRD i strategii MVP. Sztuczna inteligencja analizuje transkrypcję spotkania, wydobywa wymagania biznesowe i techniczne, tworzy kompletny PRD z kluczowymi sekcjami, definiuje zakres MVP z priorytetami według wartości biznesowej i złożoności, układa realistyczny harmonogram, wskazuje ryzyka i proponuje mierniki sukcesu.
Szablon Promptu
# Tworzenie PRD i MVP z nagrania spotkania z klientem
## Instrukcja dla AI
Jesteś doświadczonym Product Managerem i analitykiem biznesowym. Na podstawie transkrypcji nagrania ze spotkania z klientem przygotuj kompletny dokument PRD (Product Requirements Document) oraz zaproponuj MVP (Minimum Viable Product).
Zachowaj profesjonalny ton i strukturę dokumentacji projektowej. Skup się na faktach i konkretach z rozmowy, ale także uzupełnij o najlepsze praktyki branżowe.
**Struktura odpowiedzi:**
```markdown
# Product Requirements Document (PRD)
## 1. Executive Summary
[Krótkie podsumowanie projektu - 3-4 zdania]
## 2. Problem Statement
[Opis problemu, który rozwiązujemy]
## 3. Goals and Objectives
[Cele biznesowe i produkt
owe]
## 4. Target Audience
[Opis grupy docelowej]
## 5. User Stories
[Lista user stories w formacie: Jako [rola] chcę [funkcjonalność], aby [korzyść]]
## 6. Functional Requirements
[Szczegółowy opis funkcjonalności]
## 7. Non-Functional Requirements
[Wydajność, bezpieczeństwo, skalowalność]
## 8. Technical Constraints
[Ograniczenia techniczne]
## 9. Success Metrics
[KPI i metryki sukcesu]
---
# Propozycja MVP
## Scope MVP
[Co wchodzi w zakres MVP - lista funkcjonalności]
## Out of Scope
[Co NIE wchodzi w MVP - do późniejszych iteracji]
## Timeline
[Szacowany czas realizacji MVP]
## Required Resources
[Potrzebne zasoby: team, budżet, technologie]
## Risk Assessment
[Główne ryzyka i sposoby ich mitygacji]
```
## Polecenie od użytkownika
Na podstawie poniższej transkrypcji spotkania z klientem przygotuj kompletny PRD i propozycję MVP.
**Transkrypcja:**
```
[TUTAJ WKLEJ TRANSKRYPCJĘ NAGRANIA ZE SPOTKANIA]
```
## Dodatkowy kontekst
- Projekt: [nazwa projektu]
- Data spotkania: [data]
- Uczestnicy: [lista uczestników]Wyjaśnienie
Ten szablon to praktyczne narzędzie dla menedżerów produktu, kierowników projektów i zespołów wytwórczych. Dlaczego działa:
- Perspektywa menedżera produktu i analityka biznesowego: Analiza potrzeb klienta i celów biznesowych, a także realnych ograniczeń wytwórczych. Wykorzystanie znanych podejść (Jobs-to-be-Done, Value Proposition Canvas, Lean Canvas) w zrozumiałej formie.
- Kompletne PRD: Powstaje dokument z najważniejszymi sekcjami: streszczenie, cel biznesowy, grupy użytkowników, historie użytkownika („Jako..., chcę..., aby...”), wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne, ograniczenia, mierniki sukcesu, harmonogram i zależności.
- Praktyczna strategia MVP: Zakres wersji minimalnej oparty o wartość biznesową i nakład pracy. Jasny podział na: „w zakresie”, „później” i „poza planem”.
- Realistyczny plan: Oprócz listy funkcji otrzymujesz etapy prac, szacunkowy czas, główne kamienie milowe, ryzyka i sposoby ich ograniczania.
- Wychwytywanie niuansów: Nie tylko oczywiste wymagania, ale też potrzeby zasugerowane między wierszami (np. ograniczenia kadrowe, terminy zewnętrzne, preferencje technologiczne).
- Forma gotowa do prezentacji: Dokument jest spójny językowo i wizualnie — można go przekazać interesariuszom bez dodatkowej redakcji.
Przykład Użycia
Wynik działania szablonu (fragment)
---
DOKUMENT WYMAGAŃ PRODUKTOWYCH (PRD)
Projekt: TaskFlow — prosta aplikacja do zarządzania zadaniami dla małych zespołów
Data: 25 października 2024
Wersja: 1.0
Autor: zespół produktu (na podstawie rozmowy rozpoznawczej z klientem)
---
1. Streszczenie
Kontekst biznesowy
Klient (startup edukacyjny, 15 osób) korzysta równolegle z kilku narzędzi (Slack, arkusze, Trello, e‑maile). W efekcie pojawia się chaos informacyjny, opóźnienia i frustracja zespołu.
Problem do rozwiązania
Brak jednego, prostego miejsca, w którym każdy widzi: kto, co i na kiedy.
Cytaty z rozmów:
- „Co drugi dzień ktoś pyta: czy to zadanie jest nadal aktualne.”
- „Informacje rozchodzą się między Slackiem a Trello.”
- „Muszę sprawdzać trzy miejsca, żeby wiedzieć, co mam zrobić.”
Proponowane rozwiązanie
Prosty system do zadań (w pierwszej kolejności urządzenia mobilne), który stawia na:
1) przejrzystość (każdy wie, co ma zrobić),
2) prostotę (nauka obsługi w kilka minut),
3) przypomnienia (nikt nie przegapia terminów).
Wartość biznesowa (mierniki)
- Skrócenie czasu koordynacji o 50% (z 2 h do 1 h dziennie dla lidera zespołu)
- Wzrost punktualności realizacji z 60% do 85%
- Spadek „zagubionych” zadań o 90%
---
2. Cel i mierniki sukcesu
Cel strategiczny
Zwiększyć produktywność małych zespołów (5–20 osób) przez uporządkowanie pracy z zadaniami.
Grupa docelowa
- Zespoły startupowe i agencje (5–20 osób), praca rozproszona/hybrydowa
- Osoby nietechniczne po stronie zarządzania (ważna prostota)
- Dodatkowo: freelancerzy prowadzący kilku klientów równolegle
Mierniki (po 6 miesiącach od wdrożenia)
Adopcja:
- 80% członków zespołu loguje się co najmniej 3 razy w tygodniu
- Czas do pierwszego użycia: poniżej 10 minut od instalacji
- Ukończenie wprowadzenia do produktu: ponad 90%
Skuteczność:
- Spadek pytań „kto to robi?” o 70%
- Wzrost terminowości realizacji zadań o 25 p.p.
- Spadek czasu na spotkania statusowe o 30%
Biznes:
- Miesięczna retencja: powyżej 85%
- Wskaźnik poleceń (NPS): powyżej 50
- Konwersja z okresu próbnego: powyżej 30%
---
3. Użytkownicy i potrzeby
Persona 1: Menedżer zespołu
- Potrzeby: szybki przegląd „co się dzieje”, przydział zadań z kontekstem, przegląd terminów
- Frustracje: za dużo narzędzi, duplikacja informacji, brak jednego „widoku zespołu”
- Historie użytkownika:
- Jako menedżer chcę przypisać zadanie z krótkim opisem i terminem, aby członek zespołu wiedział, co zrobić i do kiedy.
- Jako menedżer chcę widzieć zadania bliskie przekroczenia terminu, aby zareagować.
Persona 2: Programista / wykonawca zadań
- Potrzeby: minimum klikania, szybka aktualizacja statusu, historia zmian
- Frustracje: wolne i rozbudowane narzędzia, częste przerywanie pracy pytaniami
- Historie użytkownika:
- Jako członek zespołu chcę jednym kliknięciem zmieniać status zadania, aby inni widzieli postęp.
- Jako członek zespołu chcę mieć pod ręką historię zmian, aby rozumieć kontekst.
---
4. Wymagania funkcjonalne
4.1. Zadania (część główna)
F1. Tworzenie zadań (priorytet: krytyczny — w zakresie MVP)
Historia: Jako menedżer chcę utworzyć zadanie (tytuł, opis, termin, osoba odpowiedzialna), aby każdy wiedział, co robić.
Kryteria akceptacji:
- Formularz: tytuł (wymagany), opis (opcjonalny), termin (opcjonalny), osoba (wymagana)
- Walidacja: tytuł do 200 znaków
- Powiadomienie do osoby odpowiedzialnej
- Zadanie pojawia się natychmiast na liście osoby
F2. Zmiana osoby odpowiedzialnej (priorytet: krytyczny — w zakresie MVP)
Kryteria akceptacji:
- Wybór z listy osób
- Powiadomienie nowej osoby
- Historia zmian widoczna w zadaniu
- Powiadomienie poprzedniej osoby o zmianie
F3. Status zadania (priorytet: krytyczny — w zakresie MVP)
Kryteria akceptacji:
- Trzy statusy: Do zrobienia, W trakcie, Ukończone
- Zmiana jednym kliknięciem
- Znacznik czasu ostatniej zmiany
- Powiadomienie twórcy zadania o zmianie na „Ukończone”
Uwaga: możliwość własnych statusów — poza MVP
F4. Terminy (priorytet: wysoki — w zakresie MVP)
Kryteria akceptacji:
- Kolory: zielony (więcej niż 3 dni), żółty (1–3 dni), czerwony (po terminie)
- Sortowanie według terminu
- Znacznik z liczbą dni do terminu
- Przypomnienia 24 h przed terminem — do rozważenia po MVP
4.2. Powiadomienia
F5. Powiadomienia push (priorytet: krytyczny — w zakresie MVP)
Zakres:
- Nowe zadanie, zmiana osoby, opóźnione zadanie
- W przyszłości: komentarze — poza MVP
Kryteria akceptacji:
- Czas dostarczenia: do 10 s
- Głębokie linkowanie: przejście bezpośrednio do zadania
- Możliwość wyłączenia powiadomień
Technicznie: Firebase Cloud Messaging (FCM) na iOS i Android
4.3. Kalendarz / oś czasu
F6. Widok kalendarza (priorytet: średni — po MVP)
Zakres uproszczony (MVP+):
- Widok tygodnia z zadaniami według terminu
- Filtrowanie po osobach
Zakres pełny (po wdrożeniu MVP):
- Przeciągnij i upuść, widok miesiąca
- Integracja z Google Calendar
---
5. Wymagania niefunkcjonalne
Wydajność
- Czas ładowania głównego ekranu: poniżej 2 s (LTE)
- Reakcja na akcje (np. zmiana statusu): poniżej 500 ms
- Tryb offline: podstawowe operacje działają bez sieci; synchronizacja po ponownym połączeniu
Bezpieczeństwo
- Przechowywanie danych w UE (RODO)
- Szyfrowanie w transmisji (TLS 1.3)
- Szyfrowanie w spoczynku dla wrażliwych danych
- Dwuskładnikowe logowanie dla administratorów (opcjonalnie dla użytkowników)
Skalowalność
- MVP: do ok. 1000 jednoczesnych użytkowników
- Rok 1: do ok. 10 000 użytkowników
- Architektura sprzyjająca skalowaniu horyzontalnemu
Dostępność
- Cel dostępności: 99,5% (docelowo 99,9%)
- Kopie zapasowe: codziennie
- Plan odtwarzania po awarii
---
6. Ograniczenia i założenia
Techniczne
- Budżet: 50 tys. euro (MVP)
- Zespół: 2 programistów full‑stack, 1 projektant (część etatu)
- Harmonogram: 12 tygodni do wersji minimalnej
- Stos technologiczny: React Native (wymóg klienta), backend w Node.js
Biznesowe
- Wersja minimalna musi być gotowa przed końcem czwartego kwartału
- Konkurenci: Asana, Monday.com — naszym wyróżnikiem jest prostota i szybkość wdrożenia
Założenia
- Klient zapewnia 10 osób do testów beta
- Środowisko chmurowe: AWS (dostęp i środki po stronie klienta)
- System komponentów: gotowa biblioteka z dopasowaniem wyglądu
---
7. Zakres MVP
W zakresie (12 tygodni)
1) Tworzenie/edycja/usuwanie zadań
2) Przypisywanie osób
3) Statusy (Do zrobienia, W trakcie, Ukończone)
4) Terminy z oznaczeniami
5) Powiadomienia push (nowe zadania, opóźnienia)
6) Lista zadań z filtrowaniem (moje/wszystkie, status, osoba)
7) Prosty widok obciążenia zespołu
8) Wprowadzenie dla nowych użytkowników (3 ekrany)
9) Aplikacje mobilne (iOS i Android)
10) Uproszczony panel www do zarządzania zespołem
Po MVP (następne 8 tygodni)
- Komentarze, załączniki
- Pełny kalendarz
- Rozszerzone opisy (formatowanie)
- Własne statusy, etykiety
- Wyszukiwanie, raporty
- Integracje (np. Slack, poczta)
- Operacje zbiorcze
Poza planem (rok 1)
- Ewidencja czasu, budżetowanie
- Wykresy Gantta, zarządzanie zasobami
- Portal klienta, fakturowanie
---
8. Harmonogram i kamienie milowe
Faza 0: przygotowanie (tyg. 1–2)
- Finalizacja projektów graficznych
- Konfiguracja repozytoriów i CI/CD
- Wybór narzędzi (analiza błędów, analityka)
- Efekt: prototypy i system komponentów
Faza 1: funkcje podstawowe (tyg. 3–7)
- API (zadania, użytkownicy, logowanie)
- Szkielet aplikacji mobilnych
- Tworzenie i lista zadań
- M1 (tyg. 5): można utworzyć i przypisać zadanie
- M2 (tyg. 7): lista i zmiana statusów działają
Faza 2: powiadomienia i dopracowanie (tyg. 8–10)
- Powiadomienia push (backend + urządzenia)
- Widok zespołu
- Oznaczenia terminów
- Wprowadzenie dla nowych użytkowników
- M3 (tyg. 10): funkcjonalnie kompletne MVP
Faza 3: testy i przygotowanie wdrożenia (tyg. 11–12)
- Testy beta (10 osób)
- Poprawki, wydajność
- Zgłoszenia do sklepów (App Store, Google Play)
- M4 (tyg. 12): uruchomienie MVP
Po wdrożeniu (tyg. 13–16)
- Monitoring, szybkie poprawki
- Zbieranie opinii do wersji 1.1
- M5 (tyg. 16): stabilna wersja z pierwszymi płatnymi zespołami
---
9. Ryzyka i sposoby ograniczania
R1. Rozszerzanie zakresu
- Prawdopodobieństwo: wysokie; wpływ: duży
- Działania: trzymamy się listy „w zakresie”, nowe pomysły do rejestru po MVP; cotygodniowe odświeżenie założeń z klientem
R2. Złożoność powiadomień
- Prawdopodobieństwo: średnie; wpływ: duży
- Działania: rozpocząć prace wcześniej; w razie potrzeby użyć usługi zewnętrznej; bufor w harmonogramie
R3. Opóźnienia przeglądu aplikacji na iOS
- Prawdopodobieństwo: średnie; wpływ: średni
- Działania: wysłać zgłoszenie wcześniej; mieć odpowiedzi na typowe pytania; ewentualny miękki start od Androida
R4. Problemy użyteczności w testach beta
- Prawdopodobieństwo: średnie; wpływ: średni/duży
- Działania: testy prototypów przed implementacją; iteracyjne testy; bufor na poprawki
---
10. Zależności
Zewnętrzne
- Projekty graficzne: do końca tygodnia 2
- Lista testerów beta: do tygodnia 9
- Weryfikacja RODO: start w tygodniu 8
Wewnętrzne
- API przed integracją w aplikacjach (do tygodnia 5)
- Logowanie przed pozostałymi funkcjami
- Infrastruktura powiadomień przed wdrożeniem treści powiadomień
Potencjalne blokery
- Opóźnione projekty graficzne: użycie gotowych komponentów na czas przejściowy
- Problemy z dostarczaniem powiadomień: plan zastępczy — powiadomienia w aplikacji
---
11. Mierniki po wdrożeniu
Adopcja
- Aktywni użytkownicy dziennie i miesięcznie
- Ukończenie wprowadzenia
- Czas do utworzenia pierwszego zadania
Używanie
- Średnia liczba zadań na użytkownika tygodniowo
- Zmiany statusu na zadanie
- Odsetek zadań ukończonych w terminie
- Retencja: dzień 1, dzień 7, dzień 30
Jakość i wydajność
- Odsetek awarii (cel: poniżej 1%)
- Czas wczytania ekranu (p95: poniżej 2 s)
- Czas odpowiedzi API (p95: poniżej 200 ms)
- Skuteczność dostarczania powiadomień (cel: powyżej 98%)
Definicja sukcesu po 3 miesiącach
- Minimum: 50 aktywnych zespołów, retencja 70% w pierwszym miesiącu, awarie poniżej 2%, NPS powyżej 30
- Docelowo: 100+ zespołów, retencja 85% w pierwszym miesiącu, awarie poniżej 0,5%, NPS powyżej 50, min. 10 poleceń
---
12. Kolejne kroki
Bieżący tydzień:
1) Przegląd PRD z zespołem technicznym (weryfikacja realności harmonogramu)
2) Finalizacja projektów
3) Konfiguracja projektu i narzędzi
4) Spotkanie startowe całego zespołu
Następny tydzień:
1) Plan sprintu — rozbicie na zadania
2) Rozpoczęcie prac — backend i szkielety aplikacji
Decyzje do potwierdzenia z klientem:
1) Komentarze — czy wchodzą do MVP? (rekomendacja: po MVP)
2) Panel www w MVP? (rekomendacja: tak, w wersji podstawowej)
3) Potwierdzenie stosu technologicznego: React Native + Node.js