Dla instytucji publicznych
Automatyczna transkrypcja sesji i obrad rad miast i gmin (z opcjonalną moderacją)
Dostarczamy przejrzyste transkrypcje sesji i posiedzeń komisji, które przyspieszają przygotowanie protokołów, zwiększają transparentność i ułatwiają realną dostępność treści dla mieszkańców. Oferujemy automatyczną transkrypcję oraz — za dodatkową opłatą — moderację specjalistów, aby zapewnić najwyższą jakość i spójność dokumentów.
Dla kogo jest ta usługa
• Biura rady i sekretariaty — szybsze przygotowanie protokołów i materiałów pokontrolnych.
• Wydziały organizacyjne i zespoły ds. dostępności — publikacja treści zgodnie z WCAG 2.1.
• Komisje tematyczne (budżet, edukacja, inwestycje) — porządek obrad i rzetelne cytaty.
• Jednostki organizacyjne gmin/miast — szybkie wyszukiwanie wątków i decyzji z posiedzeń.
• Rzecznicy prasowi i biura komunikacji — łatwiejsze cytowanie i tworzenie komunikatów.
Zakres usługi
Automatyczna transkrypcja
Przetwarzamy nagrania audio/wideo na tekst z logicznym podziałem i znacznikami czasu (do szybkiego wyszukiwania tematów, wniosków i wypowiedzi).
Moderacja (opcja dodatkowa)
Weryfikacja i korekta zapisów, ujednolicenie nazewnictwa (nazwiska, ulice, jednostki), dopracowanie stylu i interpunkcji. Dzięki moderacji finalny dokument jest gotowy do publikacji i włączenia w obieg urzędowy.
Formaty i dostawa
Dostarczamy pliki TXT, PDF i SRT. Na życzenie: podział na mówców, dodatkowe znaczniki, eksport przyjazny BIP/WWW.
Co dostarczamy i jakie to daje korzyści
• Transkrypcję gotową do edycji — z czytelną strukturą i znacznikami czasu.
• Szybkie wyszukiwanie treści — sprawne odnalezienie interesujących fragmentów bez przewijania wideo.
• Spójny zapis ułatwiający przygotowanie protokołów i materiałów publikacyjnych.
• Transparentność i realna dostępność dla mieszkańców, mediów i organizacji społecznych.
Jak to działa — krok po kroku
1) Przesyłasz nagranie (audio lub wideo) w naszym systemie na stronie — przez panel do przesyłania plików.
2) Wykonujemy automatyczną transkrypcję i techniczną redakcję (logiczną strukturę + znaczniki czasu).
3) Opcjonalnie: zlecasz nam moderację specjalistów (za dodatkową opłatą) albo korzystasz z samodzielnej moderacji w systemie.
4) Pobierasz transkrypcję w formatach TXT/PDF/SRT — gotowych do publikacji i archiwizacji.
SLA i terminy realizacji
• Standard: 24–72 h (zależnie od długości i jakości nagrania oraz zakresu moderacji).
• Ekspres: możliwe terminy pilne po wcześniejszym uzgodnieniu.
• Obsługa cykliczna: stała obsługa sesji w skali miesiąca/roku wg harmonogramu rady.
Jak przygotować nagranie, aby uzyskać najlepszy efekt
• Zapewnij możliwie równomierny poziom dźwięku i minimalny pogłos w sali.
• Jeśli to możliwe, nagrywaj z dedykowanych mikrofonów (stacjonarnych lub krawatowych).
• Zaznacz w pliku lub w opisie najważniejsze punkty obrad (ułatwi późniejsze wyszukiwanie).
• Dla dłuższych sesji rozważ podział na części (ułatwia moderację i skraca czas dostawy).
Najczęstsze pytania (FAQ)
Na czym polega moderacja?
Moderacja to dodatkowa usługa, w której nasi specjaliści weryfikują transkrypcję, standaryzują nazwy własne i dbają o spójną formę dokumentu.
Czy mogę samodzielnie edytować transkrypcję?
Tak. Rekomendujemy darmowe narzędzia typu Subtitle Edit — praca offline bywa wygodniejsza niż webowe edytory. Po eksporcie możesz w każdej chwili zlecić nam moderację.
Jakie formaty otrzymam?
Standardowo generujemy pliki TXT, PDF i SRT. Na życzenie przygotujemy dodatkowe warianty (podział na mówców, znaczniki czasu).
Czy zapewniacie zgodność z RODO i WCAG 2.1?
Tak. Przetwarzamy materiały zgodnie z RODO i dbamy o spełnienie standardów dostępności (WCAG 2.1). Informacje o retencji udostępniamy na życzenie.
Czy możliwa jest stała obsługa wszystkich sesji?
Tak. Możemy obsługiwać wszystkie sesje w skali miesiąca lub roku, w oparciu o harmonogram rady i indywidualne SLA.
Potrzebujesz transkrypcji sesji rady lub posiedzenia komisji?
Wyślij nagranie do wyceny lub skontaktuj się z nami — przygotujemy dopasowaną ofertę. Jeśli zależy Ci na najwyższej dokładności, wybierz opcję moderacji.
lub zadzwoń: +48 885 744 444